INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
EcoService Srl, con sede legale in Alcide de Gasperi, 2, 37015 – Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR) CF e P.IVA 03780070235 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Verranno trattati i vostri i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e/o p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di inizio del rapporto contrattuale.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• SERVIZIO
• permettere di registrarLa nelle anagrafiche della azienda, sia cartacee che in modalità elettronica;
• gestire e mantenere suddette anagrafiche;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi della navigazione su Internet;
• prevenire ogni eventuale uso illecito degli strumenti tele-informatici;
• esercitare ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
• inviarLe via e-mail le informative circa il rapporto di lavoro in essere con il Titolare
• RICHIAMO OPERATIVO
• Attività di richiamo operativo per revisione caldaia a scadenza legislativa o di servizio.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
A seguito di verifica della applicabilità di quanto previsto dall’art. 37 del Regolamento, si è esclusa la nomina del Responsabile alla protezione dei dati, in quanto l’azienda non ricade in nessuna delle casistiche contemplate.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. n 4.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I suoi dati personali verranno trattati il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:
- a dipendenti e collaboratori della scrivente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a terzi soggetti (ad esempio studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della scrivente, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– ai nostri collaboratori nell’ambito delle rispettive mansioni;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità illustrate.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento non ha intenzione di effettuare un trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel punto “SERVIZIO”. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel punto “RICHIAMO OPERATIVO” è da considerarsi facoltativo, ma comporta la rinuncia da parte dell’interessato a servizi di comunicazione informativa sulle scadenze cogenti e di servizio.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto (Capo III Diritti dell’Interessato) di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione od opposizione al loro trattamento e la portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti occorre fare riferimento ai dati di contatto precedentemente menzionati.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. a EcoService Srl, con sede legale in Alcide de Gasperi, 2, 37015 – Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR)
- una e-mail all’indirizzo: ecoservice_srl@pec.it
- L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, raggiungibile ai seguenti recapiti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it . I riferimenti e le modalità per esercitare il diritto di reclamo sono riportati nel sito del Garante della Privacy.
RESPONSABILE E INCARICATI
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della scrivente del trattamento.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti di cui all’ art. 7 del Regolamento UE 2016/679
(Regolamento generale sulla protezione dei dati personali)
Il/La sottoscritto/a (nome e cognome): ____________________________________________________________________________________________________________
Residente a: ____________________________________________________________________________________________________________
Indirizzo: ____________________________________________________________________________________________________________
Codice Fiscale: ____________________________________________________________________________________________________________
dopo essere stata informato/a ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 2016/679 e dopo aver letto e compreso tutti i punti della Informativa ricevuta
esprime liberamente il proprio consenso al trattamento dei dati dal sottoscritto medesimo forniti
• Al trattamento dei miei dati personali ai fini dell’erogazione del servizio OBBLIGATORIO
• Al trattamento dei miei dati personali ai fini di richiamo operativo FACOLTATIVO
Dichiara di aver ricevuto le informazioni dovute ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 e di essere stato informato dei propri diritti ai sensi del medesimo art. 13.
Dichiara di essere consapevole del fatto che i propri dati verranno custoditi negli archivi cartacei e informatici della Ns. società e/o dei responsabili del trattamento esterni individuati.
Dichiara di essere consapevole che tali dati verranno portati a conoscenza unicamente del personale addetto.
Luogo e data, ___________________________
FIRMA DEL CLIENTE
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